Agil in Führung

• Team „in Ver­ant­wor­tung“ ent­lassen.
• dabei Raum geben für Lösungskompetenz.
• dabei der Mannschaft ver­trauen.
• dazu kon­se­quent für Rollen, Ver­ant­wor­tungs- und Auf­gaben­klarheit im Team und teamüber­greifend sorgen.
• mit Trans­parenz von Informationen.
• mit Lernkul­tur statt Schuldfrage.
• mit Online­tools für die Zusam­me­nar­beit wie Kan­ban-Board oder Teams.
• Entschei­dun­gen dort tre­f­fen lassen, wo die Exper­tise vorhan­den ist: unab­hängig von Hierarchie.
• An Ergeb­nis­sen messen, nicht an abge­sessen­er Bürozeit.

Einige Lerngeschenke

Erfahrene Train­er und Coach­es ver­suchen seit vie­len Jahren „agiles mind­set“ und „agile Kom­pe­tenz“ in Unternehmen zu etablieren. Die externe Begleitung der Führungskräfte im shut down hat gezeigt. Die Umset­zung gelingt!

• Es wurde eigen­ver­ant­wortlich gearbeitet.
• Die Teams haben sich selb­st organ­isiert.
• Ergeb­nisse wur­den teil­weise übererfüllt.
• Führungskräfte mussten teil­weise für Auszeit­en sor­gen, da auch „krank“ im Home­of­fice gear­beit­et wurde; häu­fig ohne Pausen.
• Selb­st die Einar­beitung von neuen Mitarbeiter*innen wurde von den Teams in Eigen­ver­ant­wor­tung gestemmt.
• Die Zusam­me­nar­beit bei OnLine-Meet­ings war effizien­ter „auf den Punkt“ gebracht.
• Auch schwierige Gespräche sind möglich.
• Der Kon­takt zwis­chen Führung und Team / Team­mit­gliedern find­et häu­figer statt und wird von bei­den Seit­en als inten­siv­er und „näher“ erlebt.
• Auch die Team- Tonal­ität kommt virtuell „rüber“.
• Jedes Team­mit­glied hat indi­vidu­elle Online-Bedarfe. (Sit­u­a­tion zu Hause, Net­zver­füg­barkeit, per­sön­liche Bedürfnisse)
• Erken­nt­nisse, wo kann ich frei gestal­ten lassen, wo sind feste Vere­in­barun­gen und direk­tives durch­s­teuern nötig.
• Erken­nt­nisse, welche Entschei­dun­gen kann ich dem Team über­lassen, welche tre­ffe ich selbst.

Voraus­set­zung: Ihr Remote-Handw­erk­skof­fer ist gut bestückt!     

 

OnLine Kom­mu­nika­tions-Kom­pe­tenz

Erst Herz, dann Ver­stand! Das Fehlen der per­sön­lichen Begeg­nung gilt es zu über­brück­en! Nehmen Sie sich IMMER Zeit für “meet and con­nect” — in inhaltliche UND per­sön­liche Rück­mel­dung einladen.

Begeis­tern und in der energiere­ichen Aufmerk­samkeit halten:
Dazu sind spez­i­fis­che Hör‑, Lese‑, Schreib- und Sprechkom­pe­ten­zen erforder­lich. Set­zen Sie diese Kom­mu­nika­tion­skanäle pro­fes­sionell ein, gelin­gen auch ganztägige Ver­anstal­tun­gen. Die “exzel­lente Ver­pack­ung” Ihrer Agen­da entschei­det dabei, wie fokussiert und kreativ die Zusam­me­nar­beit bzw. die Qual­ität der Ergeb­nisse ist.

Empathie ist ein­er Ihrer wichtig­sten Per­for­mance­fak­toren, um auf Dis­tanz gut zu führen.
Diese wird zu einem großen Teil über Ihr Instru­ment Stimme ver­mit­telt.

Wis­sen und Meth­o­d­enkom­pe­tenz rund um Neu­rolead­er­ship baut Ver­trauen und Beziehung auf: So kön­nen Begeg­nun­gen auch OnLine “nahe und offen sein”.

 

OnLine Führungs-Kom­pe­tenz

Führungszeit
• Mehr Zeit für Ihr Team. Mehr proak­tive Kommunikation.
• Res­o­nanz und Feed­back intensivieren.
• Höhere Aufmerk­samkeit: Was spielt sich ab! Damit Sor­gen und Unsicher­heit­en frühzeit­ig erkennen.

Miteinan­der “befähi­gen”
• So viel Frei­heit wie möglich. So viel direk­tive Ansage wie nötig.
• Dafür braucht es ger­ade “OnLine” Auf­gaben- Rollen- und Verantwortungsklarheit.
• Auf Zusam­me­nar­beit und Team­spir­it achten.
• Ger­ade z.B. im Home­of­fice Resilienz und “in der Energie sein” fördern.

OnLine Man­ager­hut
• “Big Pic­ture”, Ziele, “da wollen wir hin” IMMER visualisiert.
• Strate­giear­beit und Trans­for­ma­tion­sprozesse vorantreiben.
• Dabei Ziel- und ergeb­nisori­en­tiert arbeiten.
• Mit hoher Transparenz.
• Und so viel Kon­trolle wie nötig.

 

OnLine Regie- und Medienkompetenz

• Es braucht andere Designs, Abläufe, und Agen­den, um virtuell erfol­gre­ich zu arbeiten:
Zusam­me­nar­beit? Entschei­dungs­find­un­gen? Kon­flik­tlö­sun­gen? Feed­back? Kreative Auszeiten?
• Trans­parenz und Konsequenz
Prozesse, KPIs, Strate­gien, Ziele, Entwick­lungss­chritte kon­se­quent und durchgängig dig­i­tal visualisieren.
• Meet­ingstruk­tur?
• Hybride Kom­pe­tenz: Wie viele Meet­ings in der Präsenz, um sich z.B. „als Team zu entwick­eln“, wie viel “OnLine”-Arbeit?

 

OnLine Mod­er­a­tionskom­pe­tenz

• Effizient und ergeb­nisori­en­tiert kom­plexe The­men pro­fes­sionell mod­erieren und
bearbeiten.
• Lösungsan­sätze gener­ieren, die auch umset­zbar sind.
• Hochw­er­tige Lern- und Erfahrungsräume entste­hen lassen.
• Men­schen begeis­tern und in der Energie halten.
• Time outs und Pausen.
• Räum­lich verteilte Grup­pen und Teams führen können.

 

1. Step: In einem ersten virtuellen Kick off wer­den alle Führungskräfte in den Verän­derung­sprozess “ein­ge­laden”. Dabei set­zt die externe Begleitung Impulse zu ein­er “Changekul­tur des Gelingens”.

2. Step: Die Führungskräfte wer­den in Einzelset­tings mit 2+1 Tage zu allen rel­e­van­ten Kern­the­men und Anliegen unter­stützt. Präsen­z­tage wech­seln sich mit virtueller Führungsar­beit ab.

3. Step: In ein­er ersten gemein­samen Führungswerkstatt
•  mit dem strate­gis­chen “Schein­wer­fer” beleuchtet: Sind wir auf dem richti­gen Weg / Neuausrichtung?
• Führungskul­tur — und Leitlin­ien wer­den hin­ter­fragt und nachjustiert.
• die angedacht­en Teamw­erk­stät­ten für die einzel­nen Teams vorbereitet.

4. Step: Die Teams wer­den gemein­sam mit Ihren jew­eili­gen Führungskräften in 2+ 1 Tagen trainiert. Je nach Anforderung und Möglichkeit­en vor Ort, virtuell oder hybrid.

5. Step: Die Auswer­tung der Gesamt­maß­nah­men wird in ein­er zweit­en Führungswerk­statt disku­tiert und “auf den Punkt gebracht”.

6. Step: Präsen­ta­tion der Ergeb­nisse und Erken­nt­nisse im ersten Führungskreis und bei der Inhab­er­schaft. Der Train­er begleit­et den Change durch wöchentliche Mod­er­a­tion des Mon­tag­meet­ings.

 

Mehrw­erte

• Alle in den Präsenz­maß­nah­men ent­stande­nen Flipcharts, Arbeits­blät­ter und Roadmaps wer­den gemein­sam mit Foto­pro­tokoll, Hand­Outs und todos in eine anwen­dungs­fre­undliche, sichere und tech­nisch hochw­er­tige Plat­tform eingepflegt.

• Ideen, Infor­ma­tio­nen und Ergeb­nisse sind damit durchgängig doku­men­tiert.

• Damit kön­nen alle Beteiligten immer wieder direkt an Ihre Ausar­beitun­gen und Erken­nt­nisse anknüpfen, da der virtuelle Schu­lungsraum nach den jew­eili­gen Mod­ulen beste­hen bleibt.

• So beste­ht die Möglichkeit, gemein­sam oder auch asyn­chron zwis­chen den Mod­ulen zu arbeit­en… und Führungskraft, Kolleg*innen und Train­er sind immer auf dem neuesten Stand bzw. kön­nen wiederum ergänzen.

• Alle Beteiligten ver­fü­gen damit jed­erzeit über den neuesten Ken­nt­nis­stand.

• Trans­parenz und Umset­zungs­dy­namik Ihres Teams wer­den durch geteilte Aktiv­itäten­lis­ten unterstützt.

• Zeit­na­he und eng­maschige Begleitung durch die externe Begleitung ist möglich. In den Rollen als Train­er, Berater und Coach wer­den Impulse und Feed­back in die dig­i­tal­en Tools einpflegt oder Fra­gen beantwortet.

• Die ganzheitliche OnLine Begleitung durch die sci Akademie unter­stützt Trans­fer und Lernkurven.

Mögliche Set­tings

• Präsen­z­coach­ing kom­biniert mit Online-Sitzungen.
Das „face to face“-Coaching kann in meinen Räum­lichkeit­en in Nürn­berg stat­tfind­en. Alle Ausar­beitun­gen, Hand­Outs und Arbeits­book­lets wer­den dig­i­tal eingepflegt und ste­hen so jed­erzeit zur Weit­er­ar­beit zur Verfügung.

• Tage­sauszeit OnLine
Durch inter­ak­tive Arbeitsmöglichkeit­en- und Meth­o­d­en verge­ht auch ein OnLine ‑Tag “wie im Flug”.

• Anliegen­bar­beit

• Anonymes Coachin­gange­bot für Mitarbeiter*innen.
Ger­ade im Lock down mit seinen Her­aus­forderun­gen wurde dieses Set­ting in Anspruch genommen.

 

Wie läuft OnLine Coach­ing ab?

• Sie erhal­ten einen per­sön­lichen Zugang zum virtuellen Coach­ing-Raum (nach EU-Norm geschützt).

• Zu dem vere­in­barten Ter­min loggen Sie sich ein.

• Das Zuschal­ten von Mikrophon und Kam­era ist auf Wun­sch möglich.

 

Vorzüge

• Syn­chrones und asyn­chrones Arbeit­en ist möglich.

• Sie kön­nen bei Fol­geter­mi­nen sofort ein­steigen, denn: Alle Ergeb­nisse, Hand­Outs etc. wer­den automa­tisch doku­men­tiert und ste­hen jed­erzeit zur Verfügung.

• Zwis­chen den Coach­ingsitzun­gen kön­nen Sie selb­ständig an den The­men weit­er­ar­beit­en. Ihr Coach wird darüber informiert.

• Dabei sind Sie zeit- und ort­sun­ab­hängig: Ihr per­sön­lich­er Zugang macht dies möglich.

• Der Abendter­min mit dem Coach ist auch kurzfristig möglich.

 

Es ste­ht eine Vielfalt an OnLine-Tools und Meth­o­d­en zur Ver­fü­gung, mit denen ziel­gerichtet und prozes­sori­en­tiert gear­beit­et wer­den kann.

• Für die Hand­lungsebene / Verstand!
Chat zum Aus­tausch, Brain­storm­ing am White­board, Kan­ban­board, Zielear­beit, Lösun­gen mit der Vier-Felder-Tech­nik, Prozessarbeit…

• Für die Hal­tungsebene / Herz!
Ressourcenbaum, Tea­muhr, Bilder­ga­lerie, Inneres Team, Auf­stel­lungsar­beit, Soziogramm, Tetralemma…

 

Ver­trauen und Beziehung im virtuellen Raum
Ver­fügt der Coach über Ein­füh­lungsver­mö­gen UND OnLine Meth­o­d­enkom­pe­tenz, sind OnLine Begeg­nun­gen men­schlich nah und offen sein.

Ein OnLine Kontraktgespräch
kann auf Wun­sch mit der Führungskraft und / oder HR, Coach und Coachee durchge­führt wer­den. Trans­par­ent und offen wer­den hier­bei alle Beteiligten “gehört”. Der Coach ist neu­traler Zuhör­er, der “hin­ter­fragt” und Kern­the­men / Anliegen verschriftlicht.

Eval­u­a­tion von Online- Sessions
Aus­gangssi­t­u­a­tion, Coach­ingver­lauf und Abschlus­sauswer­tung wer­den fest­ge­hal­ten und
somit Coach­in­gleis­tung- und Qual­ität evaluiert.

Daten­sicher­heit
Die Plat­tform CAI World wurde von Frau Prof. Berninger-Schäfer vom Karl­sruher Insti­tut entwick­elt. Neben der Anwen­derqual­ität hat die Sicher­heit der Dat­en hier höch­ste Priorität.

• Lern­in­halte wer­den über die sci Lern­plat­tform bere­its vor den
  Maß­nah­men zur Ver­fü­gung gestellt. (Videos, Hand­Outs, Arbeits­book­lets). Somit kön­nen sich Teilnehmer*innen vor den
  Ver­anstal­tun­gen Wis­sen aneignen und The­men bear­beit­en. In den
  Maß­nah­men bleibt so mehr Zeit für gemein­same Entwick­lung und
  Austausch.
• Alle auch in den Präsenz­maß­nah­men ent­stande­nen Flipcharts, Arbeits­blät­ter und Roadmaps wer­den gemein­sam mit Foto­pro­tokoll, Hand­Outs und todos in eine anwen­dungs­fre­undliche, sichere und tech­nisch hochw­er­tige Plat­tform eingepflegt. Ideen, Infor­ma­tio­nen und Ergeb­nisse sind damit durchgängig doku­men­tiert.
• Damit kön­nen alle Beteiligten immer wieder direkt an Ihre Ausar­beitun­gen und Erken­nt­nisse anknüpfen, da der virtuelle Schu­lungsraum nach den
  jew­eili­gen Mod­ulen beste­hen bleibt.
• So beste­ht die Möglichkeit, gemein­sam oder auch  asyn­chron zwis­chen den Mod­ulen und “danach” zu arbeit­en. Führungskräfte, Kolleg*innen und Trainer/Coach sind immer auf dem neuesten Stand bzw. kön­nen wiederum ergänzen. Alle Beteiligten ver­fü­gen damit jed­erzeit über den neuesten
  Kenntnisstand.
• Regelmäßige OnLine Begleitung unter­stützt Trans­fer und Lernkurve. Durch die Möglichkeit, zeit- und ort­sun­ab­hängig zu arbeit­en, ist “gemein­sam Ler­nen” leichter möglich. Gel­erntes kann so schneller und
  kon­se­quenter im Arbeit­sall­t­ag ver­ankert werden.
• Kürzere, regelmäßigere Tre­f­fen sind OnLine schnell eingestellt. Damit
  wird erle­ichtert: Sich kol­le­gial aus­tauschen, Kolleg*innen in ihren Her­aus­forderun­gen unter­stützen und berat­en, sich ver­net­zen, Wis­sen weitergeben.
• Zeit­na­he und eng­maschige Begleitung durch die externe Begleitung ist möglich. Impulse und Feed­back des Train­ers wer­den in die dig­i­tal­en Tools einpflegt oder Fra­gen beant­wortet. Durch wöchentliche Mod­er­a­tion der Mon­tagsrunde kann der Train­er z.B. viel enger Trans­fer und Lern­prozess unterstützen.
• Über die sci Akademie kann während des gesamten  Prozessver­laufes ganzheitliche Begleitung mit wöchentlichen wake-ups und Kurzimpulsen
  zur Ver­fü­gung gestellt werden.
• Mitarbeiter*innen und Führungskräfte erleben die Zusam­me­nar­beit OnLine häu­fig “näher” als in der reinen Präsenzarbeit.